EAP, ECI, EWA, and SCE: The evolving landscape of Microsoft volume licensing

Erinnern Sie sich an die guten alten Zeiten, als Sie wahrscheinlich eine einfache Wahl zwischen zwei Volumenlizenzprogrammen hatten, um Ihre Microsoft-Software zu lizenzieren: Select Agreement oder Enterprise Agreement? In den letzten drei Jahren hat Microsoft neue Optionen für Volumenlizenzierungsprogramme eingeführt, die Unternehmen mehr Flexibilität bieten, aber auch den Entscheidungsprozess um eine weitere Ebene komplexer gemacht haben. Zuletzt kündigte Microsoft ein neues Programm namens Server and Cloud Enrollment (SCE) an, das im vierten Quartal 2013 verfügbar sein soll und dem Volumenlizenzierungspool noch mehr Auswahlmöglichkeiten bietet.

SCE wurde entwickelt, um die Programmbedingungen, Preise, Anforderungen und Entscheidungspunkte für Organisationen zu vereinfachen, die sich für die im Rahmen dieser Registrierung angebotenen Produkte und Technologien engagieren möchten. Wie bei jeder wesentlichen Änderung ist es wichtig zu verstehen, wie Organisationen derzeit ihre Lizenzen beschaffen und wie sich dieser Prozess in Zukunft ändern wird.

Heute bietet Microsoft Organisationen die Möglichkeit, Lizenzen für einzelne oder mehrere Registrierungen zu erwerben, abhängig von verschiedenen Faktoren, einschließlich:

  • Lizenz, Lizenz und Software Assurance, Abonnement
  • Verpflichtungsbedingungen (z. B. unternehmensweite vs. Buy as you go)
  • Preisnachlässe
  • Gebündelte vs. einzelne SKUs (z. B. Core Infrastructure Suite vs. Windows Server)
  • Programmvorteile (z. B. Software Assurance-Vorteile)
  • True-up-Bedingungen (z. B. Software Assurance-Vorteile)

Wenn Sie die verschiedenen Volumenlizenzierungsvehikel berücksichtigen, die Microsoft anbietet, müssen IT- und Beschaffungsmanager während ihres Entscheidungsprozesses eine komplexe Reihe von Optionen abwägen. Organisationen mit mehr als 250 Desktops stehen heute die folgenden Registrierungstypen zur Verfügung, um ihre Microsoft-Lizenzen und -Dienste zu beschaffen:

  • Select Plus Agreement
  • Registrierung für Enterprise Desktop – Enterprise Agreement (EA)
  • Registrierung für Office 365 (nur O365 EA)
  • Registrierung für Application Platform (EAP)
  • Registrierung für Core Infrastructure (ECI)
  • Registrierung für Windows Azure (EWA)

Viele Organisationen nutzen derzeit mehr als eine dieser Registrierungsoptionen, einige unter bis zu fünf. Sobald Sie die verschiedenen Faktoren in jeden Registrierungstyp integriert haben, haben Sie das Potenzial für einen komplizierten Ansatz zur Beschaffung und Verwaltung Ihrer Microsoft-Lizenzen und -Dienste. Positiv zu vermerken ist, dass die Wahl Flexibilität bietet, vorausgesetzt, die Kunden wägen die Vor- und Nachteile für jede Beschaffungsoption und natürlich die Lizenz- und Servicekosten ab.

Die EAP-, ECI- und EWA-Einschreibungen bleiben für Organisationen, die sich vor November 2013 für diese Programme angemeldet haben, intakt. Daher ist es wichtig, die Eigenschaften dieser aktuellen Angebote im Vergleich zur neuen SCE-Registrierung als Teil einer langfristigen Gesamtstrategie zu verstehen.

Um Unternehmen bei der Navigation in dieser komplexen Volumenlizenzierungslandschaft zu unterstützen, hat SHI eine Vergleichstabelle für die SCE-Registrierung erstellt, die eine nebeneinander liegende Ansicht der wichtigsten Funktionen der einzelnen Registrierungstypen bietet. Bestimmte Merkmale des SCE-Programms müssen noch definiert werden; Diese Vergleichstabelle bietet jedoch eine Grundlage für zusätzliche Analysen, wie Unternehmen ihre Software und Dienstleistungen langfristig beschaffen können.

SCE-Lizenzierung von Microsoft

MICROSOFT LICENSING 101: Ermitteln Sie schnell, welches Lizenzprogramm für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, mit der SHI-Vergleichstabelle für die SCE-Registrierung

Letztendlich erfordert eine Entscheidung über das/die richtige(n) Volumenlizenzprogramm(e) für Ihr Unternehmen eine gründliche Analyse der Technologiestrategie und -initiativen Ihres Unternehmens, der bestehenden und zukünftigen Lizenzanforderungen, der Produkt- und Bereitstellungskosten sowie der IT-Asset-Management-Praktiken. Ein einzelnes Programmangebot ist möglicherweise nicht das kostengünstigste oder effizienteste Mittel, um Lizenzen oder Dienstleistungen zu beschaffen. Stattdessen könnte eine Kombination von Programmen, die Flexibilität und Auswahl basierend auf spezifischen Technologien und organisatorischen Anforderungen bieten, der richtige Weg sein.

Wenn Sie weitere Informationen darüber suchen, wie sich Microsoft SCE auf die Lizenzierungsumgebung Ihres Unternehmens auswirken wird, lesen Sie unsere Webinarreihe vom Herbst 2013. Im November besprechen wir die Änderungen der Server- und Cloud-Technologien, die von SCE betroffen sind, und die Lizenzierungsänderungen, die Sie beachten müssen.

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