EAP, ECI, EWA y SCE: El panorama en evolución de las licencias por volumen de Microsoft

Recuerde los viejos tiempos cuando probablemente tenía una opción simple entre dos programas de licencias por volumen para licenciar su software de Microsoft: Select Agreement o Enterprise Agreement? En los últimos tres años, Microsoft ha introducido nuevas opciones de programas de licencias por volumen que han proporcionado a las organizaciones más flexibilidad, pero también han agregado otra capa de complejidad al proceso de toma de decisiones. Más recientemente, Microsoft anunció un nuevo programa llamado Inscripción en el servidor y la nube (SCE) programado para estar disponible en el cuarto trimestre de 2013, agregando aún más opciones a su grupo de licencias por volumen.

SCE está diseñado para simplificar los términos del programa, los precios, los requisitos y los puntos de decisión para las organizaciones interesadas en comprometerse con los productos y las tecnologías ofrecidos bajo esta inscripción. Al igual que con cualquier cambio significativo, es importante comprender cómo las organizaciones obtienen actualmente sus licencias y cómo cambiará ese proceso en el futuro.

En la actualidad, Microsoft ofrece a las organizaciones la posibilidad de adquirir licencias con inscripciones únicas o múltiples en función de diversos factores, entre los que se incluyen:

  • Garantía de licencia, Licencia y Software, Suscripción
  • Términos de compromiso (por ejemplo, para toda la empresa frente a comprar a medida que avanza)
  • Descuentos de precio
  • SKU agrupados frente a SKU individuales (por ejemplo, Suite de infraestructura central frente a Windows Server)
  • Beneficios del programa (por ejemplo, Beneficios de garantía de software)
  • por ejemplo, un año vs. tres años)

Al tener en cuenta los diversos vehículos de licencias por volumen que ofrece Microsoft, los gerentes de TI y compras deben sopesar un conjunto complejo de opciones durante su proceso de toma de decisiones. En la actualidad, las organizaciones con más de 250 escritorios tienen a su disposición los siguientes tipos de inscripción para adquirir sus licencias y servicios de Microsoft:

  • Seleccionar Acuerdo Plus
  • Inscripción para Escritorio empresarial – Acuerdo empresarial (EA)
  • Inscripción para Office 365 (EA solo para O365)
  • Inscripción para Plataforma de aplicaciones (EAP)
  • Inscripción para Infraestructura Central (ECI)
  • Inscripción para Windows Azure (EWA)

Muchas organizaciones están utilizando actualmente más de una de estas opciones de inscripción, algunas de las cuales tienen menos de cinco años. Una vez que incorpora los diversos factores en cada tipo de inscripción, tiene el potencial de un enfoque complejo para adquirir y administrar sus licencias y servicios de Microsoft. En una nota más positiva, la elección proporciona flexibilidad, suponiendo que los clientes sopesen los pros y los contras de cada opción de adquisición y, por supuesto, los costos de licencia y servicio.

Las inscripciones de EAP, ECI y EWA permanecerán intactas para las organizaciones que se inscribieron en estos programas antes de noviembre de 2013. Por lo tanto, comprender las características de estas ofertas actuales en comparación con la nueva inscripción en SCE es importante como parte de una estrategia general a largo plazo.

Para ayudar a las organizaciones a navegar por este complejo panorama de licencias por volumen, SHI ha creado una Tabla de comparación de inscripciones de SCE que proporciona una vista paralela de las características clave de cada tipo de inscripción. Aún no se han definido ciertas características del programa SCE; sin embargo, esta tabla comparativa proporciona una base para un análisis adicional sobre cómo las organizaciones pueden adquirir sus programas informáticos y servicios a largo plazo.

 Licencias de SCE de Microsoft

LICENCIAS DE MICROSOFT 101: Determine rápidamente qué programa de licencias es el mejor para su organización con la Tabla de comparación de Inscripción de SCE de SHI

En última instancia, una decisión sobre el programa de licencias por volumen adecuado para su organización requiere un análisis exhaustivo de la estrategia e iniciativas tecnológicas de su empresa, los requisitos de licencias existentes y futuros, los costos de productos e implementación y las prácticas de administración de activos de TI. Una oferta de un solo programa podría no ser el medio más rentable o eficiente para adquirir licencias o servicios. En cambio, una combinación de programas que proporcionen flexibilidad y opciones basadas en tecnologías específicas y requisitos organizacionales podría ser el camino a seguir.

Si está buscando más información sobre cómo afectará Microsoft SCE al entorno de licencias de su organización, consulte nuestra serie de seminarios Web de otoño de 2013. En noviembre, discutiremos los cambios en las tecnologías de servidor y nube afectadas por SCE y los cambios de licencias que debe tener en cuenta.

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