EAP, ECI, EWA et SCE: L’évolution du paysage des licences en volume Microsoft

Rappelez-vous le bon vieux temps où vous aviez probablement le choix simple entre deux programmes de licences en volume pour licencier votre logiciel Microsoft: Sélectionnez un accord ou un accord d’entreprise? Au cours des trois dernières années, Microsoft a introduit de nouvelles options de programme de licences en volume qui ont fourni aux organisations plus de flexibilité, mais ont également ajouté une autre couche de complexité au processus de prise de décision. Plus récemment, Microsoft a annoncé un nouveau programme appelé Server and Cloud Enrollment (SCE) dont la disponibilité est prévue pour le quatrième trimestre 2013, ajoutant encore plus de choix à son pool de licences en volume.

SCE est conçu pour simplifier les termes du programme, les prix, les exigences et les points de décision pour les organisations intéressées à s’engager dans les produits et technologies offerts dans le cadre de cette inscription. Comme pour tout changement important, il est important de comprendre comment les organisations achètent actuellement leurs licences et comment ce processus changera à l’avenir.

Aujourd’hui, Microsoft offre aux entreprises la possibilité d’obtenir des licences sous une ou plusieurs inscriptions en fonction de divers facteurs, notamment:

  • Licence, Licence et Assurance Logicielle, Abonnement
  • Conditions d’engagement (p. ex., à l’échelle de l’entreprise par rapport à l’achat au fur et à mesure)
  • Remises de prix
  • Groupées par rapport à des références uniques (p. ex., Suite d’infrastructure de base par rapport à Windows Server)
  • Avantages du programme (p. ex., Avantages de l’Assurance logicielle)
  • True-up conditions (p. ex., un an vs. trois ans)

Lorsque vous prenez en compte les différents véhicules de licences en volume proposés par Microsoft, les responsables informatiques et des achats doivent peser un ensemble complexe d’options au cours de leur processus de prise de décision. Aujourd’hui, les organisations disposant de plus de 250 postes de travail disposent des types d’inscription suivants pour se procurer leurs licences et services Microsoft:

  • Accord Select Plus
  • Inscription pour Enterprise Desktop – Accord d’entreprise (EA)
  • Inscription pour Office 365 (EA O365 uniquement)
  • Inscription pour la Plate-forme d’application (EAP)
  • Inscription pour l’Infrastructure de base (ECI)
  • Inscription pour Windows Azure (EWA)

De nombreuses organisations utilisent actuellement plus d’une de ces options d’inscription, certaines ayant moins de cinq ans. Une fois que vous avez intégré les différents facteurs dans chaque type d’inscription, vous avez le potentiel d’une approche compliquée pour l’acquisition et la gestion de vos licences et services Microsoft. Sur une note plus positive, le choix offre une flexibilité, en supposant que les clients pèsent le pour et le contre pour chaque option d’approvisionnement et, bien sûr, les coûts de licence et de service.

Les inscriptions au PAE, à l’ICE et à l’EWA resteront intactes pour les organisations qui se sont inscrites à ces programmes avant novembre 2013. Par conséquent, il est important de comprendre les caractéristiques de ces offres actuelles par rapport à la nouvelle inscription au CPE dans le cadre d’une stratégie globale à long terme.

Pour aider les organisations à naviguer dans ce paysage complexe de licences en volume, SHI a créé un tableau de comparaison des inscriptions SCE qui fournit une vue côte à côte des principales caractéristiques de chaque type d’inscription. Certaines caractéristiques du programme de CPE restent à définir; cependant, ce tableau de comparaison fournit une base pour une analyse supplémentaire sur la façon dont les organisations peuvent se procurer leurs logiciels et leurs services à long terme.

 Licences SCE de Microsoft

LICENCES MICROSOFT 101 : Déterminez rapidement quel programme de licences convient le mieux à votre organisation grâce au tableau de comparaison des inscriptions SCE de SHI

En fin de compte, une décision sur le ou les programmes de licences en volume appropriés pour votre organisation nécessite une analyse approfondie de la stratégie et des initiatives technologiques de votre entreprise, des exigences de licence existantes et futures, des coûts de produit et de déploiement et des pratiques de gestion des actifs informatiques. Une offre de programme unique peut ne pas être le moyen le plus rentable ou le plus efficace d’obtenir des licences ou des services. Au lieu de cela, une combinaison de programmes offrant une flexibilité et un choix basés sur des technologies spécifiques et des exigences organisationnelles pourrait être la voie à suivre.

Si vous cherchez plus d’informations sur l’impact de Microsoft SCE sur l’environnement de licences de votre organisation, consultez notre série de webinaires de l’automne 2013. En novembre, nous discuterons des changements des technologies de serveur et de cloud affectées par SCE et des changements de licence dont vous devez être conscient.

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